Facebook Form Reklamlarının Integromat ile Google Sheet Entegrasyonu

Business Manager ile oluşturulan Facebook Form kampanyalarından elde edilen formların dinamik olarak takip edilmesi ve segmentlere ayrılması markalar ve satış danışmanları açısından oldukça önemlidir.

Herhangi bir entegrasyon kullanılmadığında bu formlar Business Suite üzerinden takip ediliyor, özellikle iyi çalışan ve form hacmi yüksek olan kampanyalarda markalar tarafından bu formların takip edilmesi zor ve uzun bir sürece kapı açabiliyor. Bu durumu ortadan kaldırmak ve toplanan formların dinamik bir şekilde Google Sheet’e aktarılması oluşan bu karmaşayı birçok yönden basitleştiriyor.

Integromat Facebook Lead Ads ve Google Sheet arasında köprü görevi görerek, toplanan formların dinamik bir şekilde Google Sheet’e aktarılmasına yarayan bir otomasyon. Peki bu otomasyon nasıl kuruluyor gelin birlikte bakalım.

1-İlk adım olarak yapmanız gereken reklamlarda kullanacağınız formu oluşturmak. Business Suite üzerinden hızlı formlar sekmesine tıklayarak form oluşturma alanına gidebilirsiniz.

2-Google Sheet ile yeni bir sayfa oluşturularak bu sayfada formda sorulan sorulara elde edilecek cevapların başlıkları sütunlara eklenmelidir. Formdaki sorulara ek olarak ilk sütuna tarih sekmesini eklemeniz de gerekmektedir.

3-Daha sonrasında mail adresiniz ile Integromat’a giriş yapılarak senaryo oluşturulmalıdır. Senaryo; Facebook ile Google Sheet arasında kurulacak bağlantıdaki modüllerin eklendiği aşamadır.

4-Senaryoda öncelikle ilk modül olarak Facebook Lead Ads seçilerek webhook oluşturulacak ve bağlantı kurulacaktır. Bu aşamada reklamların yayınlandığı Facebook sayfası ve sürecin başında oluşturulan form seçilecektir. Detayları aşağıdaki görsellerden takip edebilirsiniz:

5-Ardından yeni bir modül eklenerek girilen lead detaylarının tetiklemesi için Lead ID bağlantısı kurulması gerekmektedir.

6-Son aşama olarak Google Sheet ile üç operasyonlu sürecin son operasyonunu gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Bu adımda da yine yeni modül ekleyerek Google Sheet seçilmeli ve Add row ile daha önceden hazırlanan Google Sheet sayfasının bağlantısı kurulmalıdır.

Bağlantılar tamamlandıktan sonra zaman aralığı belirleyebilirsiniz. Verilerin yansıması için isterseniz hemen yansımasını seçebilirsiniz, isterseniz de başka bir seçeneği tercih edebilirsiniz.

Yapacağınız reklam çalışmaları ile Facebook formlarından potansiyel müşteriler elde edebilir ve toplamak istediğiniz bilgileri Google Sheet’e kolaylıkla aktarabilirsiniz. Bu sayede toplanan potansiyel müşteri bilgilerini segmentasyonlara ayırabilir veya farklı formlar ile Google Sheet üzerinden verilerinizi farklı sayfalara yansıtabilirsiniz.